Grupo e planejamento mais que indivíduos e interações
Estima-se que as empresas perdem 1/4 de seu tempo em reuniões inúteis. Essas interações burocráticas podem levar à sensação de que se perde mais tempo planejando a solução de um problema do que realmente resolvendo-o.
O teatro da reunião
A situação piora quando o foco da reunião é perdido em detrimento de assuntos particulares e aleatórios. Pode ocorrer até mesmo a falta de pontualidade dos participantes. E no final, o que se decide? Marcar outra reunião.
Complexidade crescente
À medida que uma empresa cresce, também aumenta sua complexidade. Isso é normal. Com a oferta maior de produtos e serviços, aumentam também as possibilidades, responsabilidades, relacionamentos, processos, hierarquias, áreas e papéis. E sobretudo os problemas. O grupo prevalece sobre as individualidades.
A analogia da estrada
Numa analogia, é preferível que uma estrada seja recapeada preventivamente a cada 3 anos, do que esperar surgir buracos e usar soluções paliativas milhares de vezes. Planejamento é prevenção. Reunião é improviso vestido de terno.
Ou seja, via de regra, quanto mais perfeito e funcional é um sistema, menos indivíduos e interações são necessárias.